Automatische offertes (AO): gedetailleerde gids over automatische offertes

MAZOUT.COM wil consumenten helpen om zo goedkoop mogelijk mazout te kopen. Daarom hebben we een krachtige tool ontwikkeld waarmee u hen snel en efficiënt online een aanbod kunt doen.

U kunt automatisch offertes uitgeven, die:

  • rechtstreeks op ons platform worden gepubliceerd. Dit zijn voorbeeldoffertes die als resultaat van een zoekopdracht verschijnen.
  • op verzoek via e-mail worden verzonden. Dit zijn gepersonaliseerde offertes die pas worden verstuurd zodra het aanbod van een leverancier aansluit op de vraag van de consument.
  • U bepaalt zelf hoelang zo’n automatische offerte geldig is.

Log in bij uw leveranciersaccount

Ofwel via https://carbu.com/fuelmatch/backoffice_supplier/

Ofwel via MAZOUT.COM, onderaan de pagina – klik op “Toegang leveranciers”.

1. Geef uw automatische offerte een naam

2. Voer uw leveringszones in (per postcode of per gemeente)

3. Kies voor wie deze offerte bedoeld is

U kunt de offerte openbaar op MAZOUT.COM plaatsen. Als u dat wenst, selecteer dan ‘Zichtbaar voor iedereen’. Bepaal of het aanbod enkel voorbehouden is aan key accounts (kopers die in één of verscheidene keren meer dan 10.000 liter per jaar kopen). Ga voor meer informatie over key accounts naar: https://mazout.com/belgie/article/1692869391160

4. Kies hoe u de prijs wilt bepalen. U kunt nettoprijzen of kortingen t.o.v. de maximumprijs invoeren.

  • De nettoprijzen blijven geldig zolang de offerte open is.
  • Met de korting verandert de prijs automatisch telkens als de maximumprijs verandert.
  • Vermeld altijd de prijs per liter inclusief btw.

Als u geen offertes wenst op te stellen voor bepaalde hoeveelheden (bijvoorbeeld 500 liter), dan kunt u die hoeveelheden in de tabel schrappen.

  • Is de offerte voor verscheidene dagen geprogrammeerd en bevat ze de nettoprijzen? Dan blijven de prijzen vast (zolang de offerte open is).
  • De prijzen met korting veranderen bij elke “officiële” prijswijziging.

5. Voeg eventuele opmerkingen bij uw automatische offertes toe: vermeld bijvoorbeeld of u bijkomende kosten aanrekent voor betalingen met een kredietkaart.

6. Betalingswijze

Het staat u vrij om verscheidene betalingsmethoden te aanvaarden.

7. Begindatum en -tijd van de offertes

8. Leveringstermijn

Geef een leveringstermijn van één dag tot één maand op. Blijf wel binnen aanvaardbare grenzen ten opzichte van de markt om te garanderen dat uw offerte concurrentieel blijft. Kom uw leveringstermijnen na.

9. Duur van de offerte

Voor de voorbeeldoffertes die realtime worden gepubliceerd, is het principe eenvoudig: elke offerte is geldig tot de einddatum die u zelf gekozen hebt.

Wanneer gepersonaliseerde offertes precies worden uitgestuurd, hangt af van enkele factoren: het tijdstip waarop de consument zijn verzoek kenbaar maakt, het moment waarop u de prijsgegevens invoert, het moment waarop ons systeem de offerte naar de gebruikers mailt en het moment waarop de bestelling geplaatst wordt. Daarom bieden we u de mogelijkheid om de geldigheidsperiode van de offerte te laten verschillen van de publicatieperiode.

Gezien de extreme volatiliteit op de markt hebben we de geldigheidsperiode van automatische offertes aangepast. Een offerte is standaard geldig ‘voor een dag (tot middernacht)’. Daar hebben we de optie ‘voor een dag (tot het einde van de publicatieperiode)’ aan toegevoegd. Zo kunt u op verscheidene dagen actief zijn, maar overschrijdt u nooit het gekozen tijdstip voor het einde van de publicatieperiode.

Indien u een offerte uitgeeft met een publicatieperiode van verscheidene dagen, werkt het systeem de publicatie van de offertes automatisch elke dag om middernacht bij. De consument ontvangt dan elke dag een offerte aangepast aan de prijs van de dag. Hebt u voor een andere geldigheidsperiode dan middernacht gekozen, dan kan er op de laatste dag besteld worden tot het tijdstip dat overeenstemt met het einde van de gespecificeerde geldigheidsperiode. Dat is heel handig voor het einde van een weekend, wanneer u bijvoorbeeld op maandagochtend uw nieuwe prijzen invoert.

U kunt ook een geldigheidsperiode van een paar uur opgeven (6, 12, 18 of 24 uur). Denk eraan: als die periode langer loopt dan middernacht, dan is uw offerte automatisch niet meer geldig op middernacht van de dag waarop u ze publiceert.

Hou er ten slotte rekening mee dat u verschillende offertes tegelijkertijd kunt uitgeven. In dat geval geeft ons systeem voorrang aan uw beste aanbod van dat moment.

10. Opslag, validatie

Opgelet: controleer telkens vóór u een offerte bevestigt en uploadt of de gegevens correct zijn.